
每天上午9点,手机就会跳出飞书提醒,检查厨房食品有无过保质期!
我们家的厨房存放了太多食品,如果不做整理,很容易就忘记有什么、放在哪里、过没有过期。于是,在上一次对厨房食品进行大整理后,我们用豆包工作做了一个飞书多维表格。
表格内容很简单,就是品名、保质期、存放位置、类别、剩余天数和临期状态。

除了主视图外,还可以按照临期状态和存放位置来查看。用临期视图时,哪些食物快过期了就一清二楚。

当我们买来新的食品要存放入橱柜时,直接用飞书APP就可以将食品入库:

只需要填写保质期,剩余天数会自动计算。每次入库只需要花费5秒,十分便捷。
有时候想不起来家里是否有某样食品,或者不记得某样东西放在哪里了,也只要在表单中搜索一下就可以轻松知道。
当然到这里,你可能会说:这有啥稀奇的,不就是建立了一个多维表格嘛~
确实是,不过关键在于,这个多维表格是豆包工作帮我做的。我只是将需求告诉了豆包工作,把手写的食品表拍照发给它,它就帮我生成了这份多维表格。

不仅把所有数据录入,还生成了过期提醒的工作流。

当然生成后,我还是需要做校对工作,并对其生成的工作流进行了完善。但这项核对工作花了我不到半小时。如果是自己手动录入100多样食品,估计也要1个多小时吧。
我们已经用这个表单一个多月了,目前觉得还挺方便的。
不过在配置提醒时我也踩过一个小坑:临期提醒原本只能发给我自己,发给表格共同管理者,会因权限问题报错。后来把工作流里的发送方式切换为“多维表格助手”,测试后两个人就都能顺利在手机上收到通知了。

在做这个厨房表格之前,我还用豆包做过另一个多维表格,用来做每天的时间追踪。简而言之,就是连续记录每天的时间去向,从而看出自己的时间利用习惯。我大概记录了两个多礼拜,但由于后来都没记,所以现在仪表盘里啥也看不到。总之,从当时的时长分布来看,我的睡眠时间和娱乐时间都十分惊人(嘘!)当然,现在已经趋于正常且稳定。

因为过去一个月都没记录,所以仪表盘里啥也看不到了
后记:
之前朋友推荐用 Workbuddy,我下载后稍微试了试,就发现我的大部分文档都在飞书,要打通两者才能用顺手。没过多久豆包工作就出来了,用它试验了这两个小项目,觉得效果还不错,更复杂的项目目前还没试过。我原先没怎么设计过多维表格,也是通过这次折腾学到了工作流的设计,体会到了它和普通表格之间的逻辑差异。明天(此为虚指)来聊聊我用 AI 做网站的小小经验~